Актуально в 2024 г.
Пандемия диктует новые условия, которые уже стали нормой в текущем году. Основой построения работы в условиях пандемии становятся методические рекомендации Роспотребнадзора. Ведомство разрабатывает отраслевые документы и публикует их на официальном сайте. Так, сотрудникам библиотек необходимо пользоваться сводом правил МР 3.1/2.1.0195-20 31. Для государственных и муниципальных архивов актуальными будут рекомендации МР 3.1/2.1.0199-20 31. Специальные регламенты утверждены для строительных, образовательных, медицинских и иных учреждений.
Общие санитарные требования
В условиях пандемии правила постоянно меняются. Во время вспышек заболевания регионы корректируют нормативы еженедельно. Однако юристам все же удается выделить базовые предписания:
- Дистанционный режим для зрелых сотрудников. Работников в возрасте 65 лет и старше рекомендуют перевести на удалённый формат. Сделать это можно на неопределённый срок. Мера актуальна в отношении персонала со сниженным иммунитетом. К таковым отнесены беременные женщины, граждане с определенными хроническими заболеваниями. В эту же группу имеет смысл включать лиц, уклонившихся от вакцинации.
- Бесконтактный способ передачи корреспонденции. На постоянной основе следует внедрить современные методы. Обмен документами можно организовать в электронном формате. Востребованной в условиях пандемии становится курьерская и почтовая пересылка. Обязательной стала и квалифицированная электронно-цифровая подпись.
- Встречи в онлайн-пространстве. Видеоконференции превратились в ключевой формат делового общения. Компаниям и предпринимателям имеет смысл обзавестись соответствующим оборудованием.
- Контроль температуры тела. Требования о регулярных измерениях и регистрации результатов в журналах продолжают действовать.
- Ограничение служебных поездок. При направлении сотрудников в командировки руководство должно оценивать эпидемиологическую ситуацию в регионе. Если встречу можно организовать с применением дистанционных технологий, от поездки лучше отказаться.
Юристы акцентируют внимание на универсальном характере журнала измерения температуры. Этот документ должен присутствовать во всех организациях и учреждениях вне зависимости от отраслевой принадлежности. Единой формы не разработано. Бланк можно утвердить локальным нормативным актом.
Дезинфекция и влажная уборка
Требования к регулярному обеззараживанию зон общего пользования сохраняют актуальность. При этом ограничиться формальным ведением журнала не получится. У организаций должны присутствовать документы о приобретении и расходе сертифицированных дезинфицирующих средств. Правила уборки устанавливаются с учетом отраслевой принадлежности. Дополнительно утверждается внутренний стандарт, приказом назначаются ответственные лица. Кроме того, контролю подлежит работа вентиляционного оборудования.
Всем участникам хозяйственного оборота необходимо соблюдать предписания о дезинфекции рук сотрудников. В этих целях подойдут средства с содержанием этилового спирта свыше 75%. Обеззараживание поверхностей проводится с применением хлорсодержащих веществ или препаратов с активным кислородом (распоряжение Роспотребнадзора № 02/770-2020-32 от 23.01.2020 года). Кратность обработок зависит от типа поверхностей: 1 раз в 2 – 4 часа. В посещаемых местах рекомендовано монтировать установки, очищающие воздух.
Масочный режим
Обслуживание посетителей и клиентов производится с использованием средств индивидуальной защиты. К ним относят маски и перчатки. Работодатель обязан организовать выдачу таких средств на 1 неделю вперед. В журналах регистрируется вручение, замена и расходование средств защиты. Форма документа не утверждена нормативными актами. Ее придется разрабатывать самостоятельно.
Руководству стоит также организовать хранение первичной отчетности по закупке масок и перчаток. Замена средств защиты осуществляется сотрудниками 1 раз в 3 часа. Руководство же обязано установить лотки для утилизации.
Социальная дистанция
В период вспышек заболевания прием посетителей должен производиться по предварительной записи. В местах массового скопления людей рекомендовано устанавливать защитные экраны. Предписание актуально в отношении читальных залов, административных стоек, регистратур.
Сохраняются в 2021 году и ограничения по количеству людей в помещениях. Нормативы содержатся в приказах Роспотребнадзора. Так, на площади в 50 кв.м. разрешается одновременное присутствие 5 человек. В общедоступных зонах нужно обеспечивать дистанцию в 1,5 м. В этих целях наносится разметка.
При отсутствии возможности выполнения нормативов организации могут перевести часть персонала на дистанционную работу либо утвердить сменный график.
Питание
Роспотребнадзором запрещен прием пищи на рабочем месте. Ограничение распространяется только на непосредственные зоны выполнения трудовой функции. Питание можно организовать в комнатах отдыха, оснащенных умывальниками, столовых, кафе.
Дополнительно руководством утверждается сменный график посещения. В всех случаях предписывается соблюдать нормы социальной дистанции.
Информирование
Организациям и предпринимателям необходимо обеспечить вручение сотрудникам справочных материалов Роспотребнадзора. Буклеты, листовки и памятки опубликованы на ведомственном сайте. Их можно распечатать и разместить на стенде в общедоступном месте. Допускается и трансляция аудиозаписи. При этом индивидуальные средства ознакомления с информацией (наушники) подлежат дезинфекции после каждого использования.
Заражение сотрудника
В этой ситуации работодатель фиксирует факт заболевания, а затем издает приказ о проведении дезинфекции. Помещение, в котором находился сотрудник, обеззараживают с помощью сертифицированных препаратов, кварцевых ламп. Документы помещают в карантин на 5 суток.
Дополнительно сотрудники, контактировавшие с заболевшим работником, могут быть выведены на дистанционный формат или отправлены в самоизоляцию. Достаточным признается период в 5 дней. Допускается также проводить диагностику на носительство вируса.
Актуальным требованием остается вакцинация персонала. В совместных рекомендациях Минтруда РФ и Роспотребнадзора названа оптимальная доля сотрудников с прививками. Она составляет 80%. Региональными актами устанавливаются обязательные нормативы. Так, в Москве на предприятиях торговли, общепита, бытовых услуг, досуга, образования и прочих социально значимых отраслей минимальная доля определена в 60%.
Таким образом, санитарно-эпидемиологические требования в 2021 году сохраняются. Пренебрежение правилами влечет наложение санкций. Административные штрафы за нарушения достигают 1 000 000 рублей.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: