Актуально в 2024 г.
Самыми популярными формами юридического лица в России заслуженно считаются ООО и АО. Их функционирование предусматривает проведение ежегодного общего собрания владельцев. Мероприятие является не только обязательным, но и жестко регламентируется в части сроков, повестки и других серьезных аспектов. Рассмотрим наиболее важные из них подробнее.
Сроки и цели проведения
Действующее законодательство жестко регламентирует время проведения общих собраний – причем как для ООО, так и для АО. В первом случае мероприятие должно быть проведено в период в течение двух месяцев – с начала марта до конца апреля. Такое требование содержится в статье 34 Федерального закона, регламентирующего деятельность ООО.
Применительно к акционерным обществам складывается несколько иная ситуация. Время проведения общего собрания участников для этой формы ведения бизнеса варьируется между началом марта и окончанием июня (основание – статья 47 соответствующего Федерального закона). Другими словами, по отношению к АО установлены заметно менее серьезные требования, что объясняется форматом юридического лица и большим количеством потенциально возможных владельцев акций общества.
Вопросы для включения в повестку
Целью проведения общего собрания акционерного общества или ООО выступают:
- утверждение регулярной годовой отчетности, включая бухгалтерскую, финансовую и налоговую;
- распределение финансовых результатов работы предприятия – прибыли или убытков, полученных за год (допускается передача этой функции совету директоров АО);
- выбор участников или подтверждение состава совета директоров общества – акционерного или с ограниченной ответственностью;
- определение состава ревизионной комиссии и других органов общества, если их создание выступает одним из требований учредительной документации;
- назначение и последующее утверждение аудитора АО или ООО.
Помимо перечисленных, допускается включение в повестку общего собрания владельцев АО или ООО любых других вопросов, непосредственно связанных с деятельностью общества, относящихся к компетенции данного органа. Инициатором подобных мероприятий становится любой из собственников или руководитель юридического лица.
Порядок подготовки и проведения общего собрания
Реализация мероприятия предусматривает последовательное выполнение нескольких действий, включая:
- Разработка повестки. Предусматривает доскональное соблюдение законодательных требований.
- Определение времени и места проведения собрания. Самая простая и понятная стадия осуществления события.
- Подготовка сопутствующей документации. Речь идет о годовом отчете, других финансовых и управленческих документах, с которыми владельцы должны быть ознакомлены заранее.
- Непосредственное проведение мероприятия. Завершается принятием итоговых документов, проекты которых разрабатываются заранее. Их количество определяется содержанием учредительных документов, там же регламентируется порядок утверждения.
Приведенное выше описание процедуры проведения годового собрания владельцев показывает общие требования к организации мероприятия. При необходимости они корректируются в зависимости от специфики деятельности или требований учредительной документации конкретного юридического лица.
Ответственность за нарушение требований законодательства
Невыполнение требований нормативно-правовой базы в части ежегодного проведения общего собрания участников оборачивается административной ответственностью для нарушителей. К числу последних относятся как владельцы АО или ООО, так и исполнительный орган руководства, например, генеральный директор. Самыми распространенными нарушениями, связанными с повесткой дня годового общего собрания, выступают:
- уклонение от проведения либо нарушение сроков ежегодного собрания владельцев;
- отказ или невнесение в повестку дня вопросов и предложений, поступивших от акционеров или учредителей;
- нарушение порядка информирования владельцев о времени проведения и повестке собрания, непредоставление или нарушение срока предоставления информации и материалов к повестке дня ОСА;
- изменение повестки дня общего собрания акционеров после направления сообщения акционерам, а для ООО – уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, что особенно актуально, т.к. большинство ООО не проводят ГОСУ. А для тех обществ, которые обязаны подтверждать решения общих собраний нотариально, нотариальное оформление протоколов годовых собраний прошлых лет становится невозможным.
Уровень ответственности в каждом конкретном случае определяется индивидуально. Возможные наказания варьируются в пределах от 500 до 700 тысяч рублей и практически всегда предусматривают серьезные ограничения на дальнейшее занятий бизнесом (ст. 15.23.1. КоАП РФ). Именно поэтому крайне важно четко выполнять требования законодательства, что сводит к минимуму вероятность возникновения вопросов со стороны контролирующих и правоохранительных органов.
Как избежать проблем?
Самый простой не допустить проблем с подготовкой и проведением годового собрания собственников – обращение к услугам профессионалов. Такой подход к решению вопроса обеспечивает доскональное соблюдение требований законодательства с разумным уровнем сопутствующих расходов. Главное для этого – серьезно и ответственно подойти к выбору специализированной юридической компании для сотрудничества. Вложенные средства с лихвой окупятся минимизацией затрат на подготовку и проведение мероприятия в сочетании с гарантированным отсутствием проблем с контролирующими органами.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: