Актуально в 2024 г.
Несмотря на то, что процесс регистрации ООО в последнее время стал проще, отказы со стороны налоговых органов весьма часто имеют место. Рассказываем, почему могут отказать в регистрации ООО и что делать в таких случаях.
Причины отказа
Налоговые органы должны рассмотреть поданные документы для регистрации ООО не позже, чем через три рабочих дня, а при регистрации изменений в ЕГРЮЛ – через пять рабочих дней. По истечении этого срока компания должна получить ответ – или регистрация осуществляется, или в ней отказывают. Перечислим самые распространенные причины, по которым выносится решение об отказе.
Ошибки при оформлении документов
Чаще всего отказ в регистрации ООО поступает из-за ошибок в документах, например:
- ошибки (даже незначительные опечатки) при заполнении заявления на регистрацию;
- использование старого бланка;
- подача в неуполномоченный налоговый орган;
- недочеты в документах, которые оформляются в свободной форме – например, в уставе;
- неправильное заполнение адреса ООО, например, улицы или офиса (следует иметь в виду, что требования к заполнению постоянно меняются);
- отсутствие нотариального заверения бумаг, для которых оно необходимо;
- недостоверность предоставленных сведений;
- несоответствие пакета документов на регистрацию требованиям закона.
Перечень документов, которые требуют нотариального заверения довольно обширный. У нотариуса обязательно должны быть заверены подпись учредителя ООО, если он сам не участвует в подаче документов, решение об увеличении уставного капитала, договор купли-продажи доли, согласие супругов на совершение такое сделки, отказы от преимущественного права других участников ООО, заявление участника о выходе из ООО и др.
Неполный комплект
В список документов, являющихся обязательными для регистрации ООО, входят:
- заявление;
- протокол собрания либо решение учредителя, если он один (в зависимости от вносимых изменений);
- квитанция об уплате пошлины (за исключением случаев, когда заявление подается в электронном виде) при регистрации, ликвидации ООО, изменении устава;
- устав или изменения к нему в случае его обновлений;
- иные документы в зависимости от вносимых изменений.
Название ООО
Существуют определенные правила, регулирующие выбор названия ООО, в частности:
- должно быть указано полное наименование на русском языке.
- нельзя использовать производные от слов «Россия», «Российская Федерация» и прочих, указывающих на название государства. Также не разрешается применять названия органов власти.
- запрещается использовать слова и выражения, противоречащие моральным нормам.
Дискредитация руководителя, учредителя
Отказ в регистрации ООО можно получить, если его руководитель:
- имеет отношение к большому количеству юрлиц (более 3-х);
- юрлицо, в котором он ранее занимал аналогичную должность либо являлся владельцем более 50% доли, исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой как недействующее, и с указанного момента не прошло 3 года;
- имеется недостоверность сведений у другого юрлица, где он занимает аналогичную должность;
- не имеет права заниматься предпринимательством (есть запрет суда);
- учредителем является юрлицо, находящееся в процессе ликвидации;
- учредитель состоит на госслужбе;
- у руководителя ООО есть непогашенная судимость, которая является препятствием для занятия руководящих должностей в определенных сферах деятельности (например, для работы с детьми).
Выход в такой ситуации зависит от причины. Например, если речь идет о непогашенной судимости или, что встречается довольно часто, санкций за недействующее юрлицо, регистрация может быть отложена до окончания срока давности. Выходом в случае, если руководитель ООО является госслужащим, будет его увольнение с должности. Также можно сменить директора либо учредителя ООО.
Нарушение правил подачи документов
Основаниями для отказа в регистрации ООО могут стать следующие ситуации:
- На заявлении стоит подпись лица, не имеющего соответствующего права.
- Неправильный выбор отделения ФНС для подачи документов на регистрацию.
- Отсутствие подписей всех учредителей ООО под заявлением. Они должны быть поставлены в присутствии инспектора при личной подаче документов. Если кто-то из учредителей не присутствует во время процедуры, его подпись должна быть заверена нотариусом.
Проблемы с адресом ООО
Отказ в регистрации можно получить, если юридический адрес ООО окажется массовым, и по нему будут зарегистрированы другие компании. Убедиться, что рисков нет, можно, проверив базу адресов на сайте ФНС. При регистрации также могут возникнуть проблемы, если адрес расположен в разрушенном или аварийном здании, чем часто грешат дешевые «юридические адреса».
Документы, которые подтвердили бы юридический адрес ООО, не входят в перечень обязательных. Однако без такого документа вероятность отказа крайне велика. Стоит подготовить:
- согласие сособственника жилья, если в качестве адреса ООО указано жилое помещение.
- правоустанавливающие документы на собственность либо на арендованное помещение.
- гарантийное письмо от собственника с его контактами, если адресом указано нежилое помещение.
Полный перечень причин, по которым возможен отказ в регистрации, указан в законе №129-ФЗ.
Что делать в случае отказа
При отказе в регистрации орган ФНС должен указать его причину в соответствующем решении. На практике нередко случается, что формулировки, содержащиеся в Решении об отказе, некорректны или непонятны. В этом случае необходимо получить консультацию у налогового инспектора на личном приеме.
Если руководство ООО согласно с указанными причинами, недочеты необходимо устранить, исправив ошибки или приложив недостающие документы. Подать их повторно можно в любое время, но, если успеть сделать это в 3-месячный срок, не придется повторно платить госпошлину.
В случае несогласия с отказом обжаловать решение также можно в срок до 3 месяцев. Порядок обжалования следующий:
- Сначала жалоба подается в вышестоящую налоговую инспекцию, сделать это можно через сайт ФНС. Время, когда от нее должен прийти ответ – 15 рабочих дней.
- Высшая инстанция, куда можно обратиться при несогласии с отказом в регистрации ООО – суд.
Помощь в обжаловании решения налогового органа окажет опытный юрист. Самое правильное решение – обратиться к нему на этапе подготовки документов, чтобы регистрация ООО прошла быстро, и заявитель не получил отказ.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: