Актуально в 2024 г.
Получение в налоговой инспекции регистрационных документов – это только первый этап создания собственного бизнеса. Федеральное законодательство предусматривает осуществление еще нескольких обязательных действий. Они включают в себя получение различных разрешений и согласований, а также уведомление контролирующих органов. Наиболее важные из подобных мероприятий заслуживают более внимательного рассмотрения.
Уведомление о начале деятельности
Некоторые виды деятельности требуют обязательного направления в контролирующий орган письменного уведомления о начале работы ООО. Их перечень приводится в статье 8 №294-ФЗ (датируется 26.12.2008). Актуальная редакция документа принята 8 декабря 2020 года.
Список кодов ОКВЭД с детальным описанием видов деятельности, требующих уведомления уполномоченного государством контролирующего органа, размещен в ПП №584 (датируется 16.07.209). В настоящее время применяется редакция документа от 12 ноября 2018 года.
В зависимости от специфики осуществляемой деятельности уведомление подается в различные структуры: Роспотребнадзор, Росстандарт, Минтруда, Минтранс, Ростехнадзор и т.д. Каждым ведомством разработаны собственные правила подачи документа, включая процедуру и сроки предоставления.
Невыполнение требований законодательства оборачивается административной ответственностью. Уровень наказания регламентируется статьей 19.7.5-1 КоАП РФ. На юридическое лицо накладывается штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. при непредставлении документа. Если уведомление направлено, но содержит ошибочные сведения, величина санкций для должностных лиц ООО увеличивается до 20-30 тыс. руб.
Получение лицензии
Необходимость оформления лицензии проверяется еще на стадии подготовки к регистрации. Это вполне логично, так как некоторые виды услуг и работ требуют обязательного прохождения лицензирования. Их осуществление без разрешительного документа является незаконным и влечет серьезные штрафные санкции.
В качестве типичного примера можно привести медицинские или образовательные услуги. Оказание первых требует получения лицензии Минздрава, вторых – Минобразования. Для розничного магазина или заведения общественного питания может потребоваться получение лицензии на торговлю алкоголем. Процедура лицензирования обязательна для организаций, занимающихся транспортировкой или утилизацией отходов. Перечень можно продолжать достаточно долго.
Получение разрешения или оформление членства в СРО
Ряд сфер деятельности регламентируется не государственным лицензированием, а профессиональными объединениями участников рынка. Например, строительство. Начиная с 2010 года лицензирование строительной деятельности отменено, вместо этого созданы многочисленные саморегулируемые организации по трем профилям – непосредственно строительство, проектирование и инженерные изыскания. Чтобы вступить в СРО, требуется выполнить квалификационные и финансовые требования, причем весьма сложные и достаточно обременительные.
Некоторые виды деятельности предусматривают постановку на учет в Росфинмониторинг (процедура подробно описана на официальном сайте ведомства). Туроператоры должны быть внесены в соответствующий государственный реестр. В любом случае, после регистрации ООО необходимо выяснить требования законодательства в части вступления в СРО или постановки на учет в каком-либо из контролирующих ведомств.
Получение согласований контролирующих органов
Ведение бизнеса сопровождается получением разнообразных согласований. Прежде всего, речь идет о таких органах, как СЭС и пожарный надзор, который выступает подразделением МЧС. Но на этом список контролирующих органов не заканчивается. Например, размещение вывески с названием организации требует согласования с комитетом по строительству и архитектуре. Аналогичная процедура предусмотрена для места установки вендингового аппарата. Количество подобных согласований весьма велико, а отсутствие разрешения чревато малоприятными штрафными санкциями, которые не освобождают от обязанности его получения.
Разработка политики конфиденциальности
В сегодняшних условиях одним из основных направлений сбыта выпускаемой продукции становится интернет. Разработка собственного сайта предусматривает выполнение нескольких дополнительных условий. Главным из них становится разработка политики конфиденциальности. Документ должен соответствовать нормативным требованиям и в обязательном порядке размещается на сайте.
Прием онлайн-заявок на поставку товара предусматривает получение согласия клиента на обработку его персональных данных. Эта форма также должна находиться на сайте.
Оформление договоров с персоналом
Кадровый вопрос заслуженно считается одним из самых сложных для любого предприятия. Грамотное заключение трудовых договоров, оформление комплекта сопутствующих документов – приказов, должностных инструкций и других – это только небольшая часть работы кадровика.
Отдельного упоминания заслуживает трудоустройство иностранцев, которое сопровождается уведомлением миграционной службы и составлением пакета дополнительной документации. Нарушение трудового законодательства оборачивается очень крупными штрафами.
Важно отметить еще один существенный момент. Он касается налоговой отчетности по работникам и совершения страховых отчислений. Затраты на персонал вовсе не ограничиваются заработной платой и становятся важной статьей расходов ООО.
Изучение ограничений, установленных законодательством
Действующее в России законодательство вводит немало других ограничений, не описанных выше. Особенно много их в рекламной деятельности. Например, запрет на рекламу алкоголя или табака. Перечень ограничений для конкретного юридического лица определяется с учетом специфики его деятельности, что требует досконального знания законов.
Оформление налоговой отчетности и взаимоотношений с контрагентами
Начисление и уплата налогов в соответствии с требования Налогового кодекса РФ – еще одна обязанность бизнеса. Любое ООО должно вести налоговую отчетность и регулярно предоставлять в ИФНС и комплект документов.
Аналогичным образом оформляются взаимоотношения с контрагентами юридического лица, среди которых могут присутствовать физлица, ИП, ООО или государственные учреждения. С каждым из них требуется заключить договор и вести обширный по объему документооборот.
Вывод
Самостоятельно выполнить все требования российского законодательства, предъявляемые к бизнесу в формате юридического лица, далеко не просто. Самый доступный способ решить проблему – заключить договор со специализированной аутсорсинговой организацией, которая предоставляет правовые, кадровые и бухгалтерские услуги. Такой подход предоставляет сразу несколько важных преимуществ, включая гарантированное отсутствие проблем с контролирующими органами и разумный уровень сопутствующих расходов. В качестве бонуса – оптимизация затрат компании, включая налоговые выплаты, страховые отчисления и заработную плату.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: