Практические аспекты смены генерального директора ООО

Одна из причин указана в пункте «о» и заключается в наличии вступившего в силу постановления по делу о совершении новым руководителем ООО административного правонарушения, результатом которого становится его дисквалификация на определенный срок. Если он не истек, в регистрации генерального директора будет отказано. Очевидно, что такая причина на практике встречается нечасто.

Наиболее часто проблемы отказа при внесении изменений в ЕГРЮЛ возникают из-за пункта «ф». Это объясняется двумя факторами. Во-первых, он – самый объемный в статье и попросту содержит максимальное количество информации. Во-вторых, содержащиеся в нем формулировки несколько запутаны, а потому далеко не всегда удается разобраться в смысле текста без приглашения профессионального юриста.

В соответствии с положениями пункта «ф», основаниями для отказа в регистрации генерального директора ООО в ЕГРЮЛ выступают следующие ситуации, непосредственно связанные с новым руководителем:

• владение половиной или большей долей общества, исключенного из ЕГРЮЛ по инициативе ИФНС, и с момента исключения не прошло 3 года;
• пребывание в должности руководителя в таком ООО, если указанный срок с момента исключения – 3 года – не истек;
• пребывание в должности руководителя ООО/владение половиной или большей долей общества в настоящее время, если в отношении этой организации в ЕГРЮЛ внесена запись о предоставлении недостоверных сведений. Обычно речь в данном случае идет о юридическом адресе компании;
• пребывание в должности руководителя ООО/владение половиной или большей долей общества в настоящее время, если в отношении этой организации вынесено, но не исполнено судебное решение о ликвидации. На практике такая причина встречается крайне редко, но не упомянуть ее было бы неправильным;
• завершение процедуры банкротства в статусе гражданина или ИП, если с этого момента не истекли 3 года (для гражданина) или 5 лет (для ИП).

Приведенный перечень показывает, что основные проблемы при регистрации нового генерального директора ООО можно разделить на две большие категории. Первая связана с ошибками и неточностями в оформлении документов, вторая – с предыдущей деловой активностью руководителя или проблемами с юридическим адресом. Последняя группа встречается на практике особенно часто, а потому имеет смысл написать о ней более детально.

Рекомендации специалистов

Первое, что нужно сделать предполагаемому новому генеральному директору – это проверить организации, где он ранее руководил или владел долей. Очень часто фактически не работающие бизнесы просто бросают ООО, не ведя бухучет и не сдавая отчетность. Результатом таких действий становится инициатива налоговых органов об исключении ООО из ЕГРЮЛ как недействующего. Следствием решения выступает невозможность бывшего руководителя и владельца занимать в течение 3 лет аналогичную должность в другом юридическом лице.

Поэтому в описанной выше ситуации требуется принять и выполнить одно из двух решений. Первое – своевременно оформлять и сдавать отчетность ООО. Второе – если общество недействующее, ликвидировать его любым законным способом. Оба варианта требуют определенных временных и финансовых затрат, но позволяют избежать проблем при назначении генеральным директором в другую компанию и последующей регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Применительно к юридическому адресу ООО необходимо отметить следующее. Крайне важно выполнять два простых правила. Во-первых, своевременно пролонгировать договор аренды, если он заключается на 11 месяцев. Если этого не делать, арендодатель имеет право заявить в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений о юридическом адресе арендатора в связи с его неоплатой. Во-вторых, регулярно получать корреспонденцию, поступающую по юридическому адресу. Это позволит оперативно узнать и отреагировать на присланный из налоговых органов запрос. Кроме того, рекомендуется быстро устранять любые признаки недостоверности данных о юридическом адресе. К числу таковых относятся: отсутствие компании по месту регистрации, отсутствие вывески или неполный адрес, указанный ЕГРЮЛ, например, без этажа или комнаты.